Unngå bokføringspålegg og tvangsmulkt ved kontroll
Introduksjon:
Bokføring av verdipapirtransaksjoner er et område som ofte skaper utfordringer for både investorer og regnskapsførere. Til tross for klare regelverk, er det mange som tyr til forenklede metoder for å spare tid og penger – ofte uten å være klar over de langsiktige konsekvensene. Denne artikkelen tar for seg hvorfor korrekt bokføring er avgjørende, og hvordan man enkelt kan sikre etterlevelse av regelverket.
Bokføringsregler ved handel med verdipapirer er meget klare. For Regnskapsførere er det tidkrevende og for de fleste komplisert å bokføre transaksjoner med verdipapirer korrekt og er følgelig kostbart for både regnskapsfører/klient/investor. Derfor gjør mange feil ved å ta snarveier i form av saldoføring ved bokføring av verdipapir transaksjoner. Dette forenkler arbeidet vesentlig med store besparelser i første ommgang, men som kan bli kostbart på sikt. Dette er i strid med bokføringsreglene og kan ved kontroll/bokettersyn medføre bokføringspålegg og tvangsmulkt. (ref. BDO Blogg Samlebokføring av investeringsporteføljer - BDO)
Ved bruk av StockAccounter blir alle transaksjoner med verdipapirer bokført iht. gjeldende regelverk til en kostnad som for de fleste være lavere enn ved bruk av ulovlige snarveier som saldoføring.
Det er åpenbart at det ikke vil bli mindre strengt eller mindre krav i bokføringsregelverket på dette fagområde. Det er bevilget store ressurser til offentlige etater som eksempelvis Skatteetaten, Brønnøysundregistrene og Finanstilsynet til å etablere gode digitale løsninger for å bedre kontroll og etterlevelse. I dette vil det være naivt å forvente at kravene til korrekt bokføring av verdipapirer ikke blir strengere.
Konklusjon:
For å unngå alvorlige sanksjoner og samtidig sikre en effektiv og korrekt bokføring av verdipapirhandel, bør man unngå snarveier som strider med regelverket. Løsninger som StockAccounter tilbyr en trygg, rimelig og regelverkstro vei til riktig bokføring – en investering som gir både trygghet og langsiktig besparelse.